Обзор специальности: делопроизводитель

Профессия делопроизводителя является ключевой для поддержания эффективной работы любого производственного предприятия, компании, учреждения.

Специалисты по делопроизводству и архивному делу обеспечивают четкую организацию документооборота и сохранность информации, что является неотъемлемым элементом успешной деятельности любой организации.

Преимущества и недостатки профессии делопроизводителя

Специальность в области делопроизводства имеет свои плюсы и минусы, которые желательно внимательно рассмотреть при выборе профессионального пути.

К достоинствам профессии делопроизводителя можно отнести стабильную востребованность на рынке труда, возможность занятости в различных отраслях экономики, в большинстве случаев удобный рабочий график и отсутствие сверхурочной нагрузки, комфортные условия работы в офисном помещении.

Минусами профессиональной деятельности в рамках делопроизводства можно назвать монотонность и однообразие рабочих процессов, невозможность творческой реализации.

Востребованность специальности делопроизводителя

Несмотря на автоматизацию рутинных операций вследствие внедрения электронного документооборота, профессионалов этого профиля всегда ждут открытые вакансии.

Навыки грамотных делопроизводителей по сохранению порядка в документации, обеспечению конфиденциальности, соблюдению нормативно-правовых норм в отношении хранения документов остаются актуальными даже в условиях использования специализированного программного обеспечения.

Приобрести перспективную специальность можно в ДПО на курсе профессиональной переподготовки делопроизводство и документооборот организации. Для слушателей ДПО существует возможность получения новой квалификации специалиста по организационному и документационному обеспечению управления организацией очно в Москве или полностью дистанционно без отрыва от основной рабочей деятельности.

Обязанности специалиста по документообороту

Профессия делопроизводителя требует высокой ответственности и внимательности к деталям, организованности, умения работать в команде.

Основные функции профессионала в области делопроизводства

• Оформление входящей и исходящей корреспонденции.
• Составление и ведение протоколов совещаний.
• Ведение регистрационной документации.
• Хранение и архивация документов.
• Контроль за соблюдением правил оформления документов.
• Обеспечение конфиденциальности и безопасности документации.
• Участие в разработке и внедрении систем управления документами.
• Работа с информационными запросами.

Делопроизводители могут специализироваться на архивной деятельности и ведении документооборота в электронном виде.

Карьерные перспективы и трудоустройство в сфере делопроизводства

Профессия делопроизводителя предусматривает возможность построения успешной карьеры в различных организациях: государственных учреждениях, коммерческих и некоммерческих организациях, учебных заведениях.

Возможности профессионального роста предполагают вертикальное продвижение от позиции делопроизводителя до руководящих должностей начальника службы делопроизводства и руководителя отдела документации и архива.

Одним из основных условий профессиональной реализации специалистов по работе с документацией является регулярное развитие компетенций путем получения дополнительного образования. На курсе повышения квалификации архивирование и документооборот в учреждении можно обновить специализированные знания и улучшить рабочие навыки для роста в профессии. По результатам обучения в ДПО выдается удостоверение установленного образца, действительное в течение 5 лет на всей территории России.